В ГК требуется Бизнес ассистент собственника.
Обязанности:
- Полная административная и информационная поддержка руководителя;
- Планирование рабочего дня руководителя
- Сбор материалов и информации, необходимых руководителю
- Участие в совещаниях, оформление протоколов и регламентов
- Подготовка необходимых материалов для деловых встреч, поездок, совещаний
- Контроль исполнения, отслеживание сроков распоряжений руководства
- Ведение деловой переписки.
- Подготовка отчетной документации, делопроизводство;
- Организация и участие в переговорах.
- Контроль ежедневной отчетности сотрудников
- Координация внутрикорпоративного взаимодействия со всеми службами компании.
- Организация командировок руководителя (билеты, гостиницы, трансфер)
- Высшее образование, желательно техническое
- Опыт работы бизнес ассистентом, персональным ассистентом первого лица компании от 3 лет.
- Опыт грамотного планирования рабочего дня руководителя
- Свободное владение английским языком
- Умение расставлять приоритеты и работать самостоятельно
- Умение быстро схватывать информацию и работать в режиме многозадачности
- Знание основных бизнес-процессов компании
- Знание общего делопроизводства
- Грамотная устная и письменная речь
- ПК - опытный пользователь (пакет MS Office, в том числе Power Point, Битрикс 24 и др.программы)
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ
- Официальная заработная плата, обсуждается с успешным кандидатом.
- Интересные задачи. 90% задач связанных с бизнесом. 10% личные поручения
- Возможность профессионального развития
- Нормированный рабочий день. с 9 до 18.00 или с 10 до 19.00
- Оплата мобильной связи, ДМС