«ФК Гранд Капитал» входит в топ-5 фармацевтических дистрибьюторов России и занимает 215 место в опубликованном рейтинге 500 крупнейших игроков российского бизнеса по версии РБК в 2020 году, а также несколько лет подряд находится в списке ТОП-50 самых быстрорастущих компаний России.
Уважаемы кандидаты, просьба указывать уровень заработной платы в сопроводительном письме или в резюме.
Обязанности:
- Приём и распределение входящих телефонных звонков.
- Осуществление приема, регистрации и передачи входящей/исходящей корреспонденции, ведение журналов регистрации.
- Прием документов на подпись генеральному директору и передача после подписания непосредственным исполнителям в структурные подразделения.
- Написание, подготовка и отправка писем, запросов, приказов по основной деятельности и по поручению непосредственного руководителя, генерального директора.
- Организация встреч и приёма посетителей (делегаций) в офисе Компании, выполнение протокольных мероприятий, в том числе, в приёмной генерального директора, заказ такси, организация трансфера, встреча, сопровождение гостей, подготовка необходимых материалов и документов, рассылка необходимой информации по поручению непосредственного руководителя.
- Организация, подготовку, проведение, протоколирование и административная поддержка совещаний, проводимых генеральным директором, руководителями структурных подразделений.
- Организация командировок, деловых поездок сотрудников (заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц, регистрация на рейс, заказ трансферов, др.).
- Взаимодействие с поставщиками товаров/услуг/работ в рамках своих должностных обязанностей.
- Организацию эффективной работы ресепшен офиса, контроль выполнения задач поставленных перед секретарями.
Требования:
- Высшее образование;
- Знание английского языка (С2);
- Обязательно опыт протоколирования;
- Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;
- Опрятный внешний вид;
- Грамотная устная и письменная речь;
-
Знание бизнес-этикета и этики делового общения;
-
Коммуникабельность, исполнительность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
-
Обладание лидерскими качествами.
- Оформление по ТК РФ.
- Офис в 7 минутах ходьбы от станции метро Динамо. БЦ класса «А» со столовой и кофейней, современно и профессионально оборудованное рабочее место, уютная кухня в офисе.
- Чай, кофе, фрукты в офисе, корпоративные спортивные мероприятия, беговой клуб.
- График работы 5/2 с 9.30 до 18.00, соблюдаем баланс работы и личного.
- Молодая профессиональная команда (средний возраст 25 лет).
- Корпоративные мероприятия, подарки от компании, помощь в трудных ситуациях.
- Предоставляем деловой корпоративный костюм.
- ДМС после испытательного срока.