Помощник/ассистент руководителя

Приветствуем тебя, уважаемый соискатель и будущий коллега!
Мы IMPULSE Assist - компания ассистентов, которая помогает ассистентам и руководителям найти друг друга и максимально продуктивно работать в связке! На своем опыте мы знаем, что работа ассистента сложна и полна сюрпризов, поэтому тебе повезло, если ты подходишь под описание нашего будущего коллеги - мы будем рядом и поможем пройти начальный этап введения в работу комфортно и продуктивно!

Привет мой будущий ассистент, меня зовут Александр, я являюсь основателем Stand Up MSK, мы занимаемся организацией стендапов по всей Москве!
Я ищу себе ассистента, который сможет закрывать как бизнес так и личные задачи. Мой предыдущий ассистент выросла внутри компании до руководителя направления за год, поэтому сейчас я снова в поиске!

Я женат, у меня есть двое детей, они ходят в садик и иногда мне нужна будет помощь по личным задачам.

Сейчас мне нужен ассистент на неполную занятость, до 4 часов в день в среднем.

Финансовая мотивация ассистента на ближайшие 3 месяца - 50000 руб.
После окончания испытательного срока возможно увеличение нагрузки и рост заработной платы соответственно от 60000 р.
Опыт работы ассистентом 1-3 года

Обязанности:

• Ведение календаря и согласование встреч и расписания руководителя

• Присутствие на планерках и дальнейшее распределение задач сотрудникам

• Контроль исполнения поручений

• Документооборот (заполнить договор, найти курьера и отправить)

• Доставки, заказы, организация покупок

• Помощь в организации корпоратива для сотрудников (новый год, 8 марта, дни рождения)

• Досуг руководителя и его семьи (предложить куда сходить на выходных )

• Travel поддержка руководителя и семьи

• Личные поручения (супруга, дети)

• Помощь в ведении канала на YouTube (Выложить ролик, ответить на комментарии и т.д.)

Hard Skills

• Пакет Office (средние навыки в Word/Excel)

• Google docs

• Организационные навыки

• Youtube (базовые знания)

Soft Skills

• Эмпатия

• Инициативность

• Коммуникабельность

• Исполнительность

• Системность

• Уважительное отношение к окружающим

• Внимательность

• Умение радоваться собственным победам и победам руководителя

• Навык быстро располагать к себе других людей

Что мы ждем от тебя?

• Имеешь опыт работы ассистентом от 1 года

• Умеешь самоорганизоваться и организовать других людей

• Проявляешь инициативу и не ждешь других

• Есть опыт поиска подрядчиков/постановки задач/контроля исполнений

• Умеешь быстро реагировать в форс-мажорных обстоятельствах, не теряешься

• Хорошие коммуникативные навыки

• Любишь последовательность и четкость

• Любишь помогать людям и получать похвалу или признание

• Смотришь на жизнь позитивно

Что мы можем предложить?

• График работы удаленный, иногда возможны поручения по Москве оффлайн (10% времени)

• 5/2, занятость до 4 часов в день, на связи быть с 10-20 часов

• Бонусы от компании в виде бесплатных билетов для тебя и твоего друга/второй половинки на любые стендапы, которые мы организовываем

• После испытательного срока могут быть небольшие бонусы от компании (к праздникам/дню рождения)

• Адекватного, дружелюбного и отзывчивого руководителя

• Перспективу роста в компании, если захочешь выйти на full time

• Интересную работу, приятный коллектив и работу в динамично развивающемся проекте

• З/п от 50000 на руки

• Оформление СЗ/ИП (не обязательно)