Септима

Ассистент отдела доставки

До 110 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта

Компания VipTest - крупный центр сертификации продукции.
Более 15 лет мы успешно занимаемся оформлением сертификатов в разных направлениях.

Сейчас в поисках активного и ответственного ассистента.

Мы предлагаем:
  • Заработная плата дважды в месяц, без задержек

  • Достойный оклад + бонус

  • График работы 5/2, с 9 до 18 ч, пятница - короткий день!

  • Адекватный и слышащий руководитель

  • Поддерживающая команда, которая поможет в процессе адаптации и дальнейшей работе!

  • Корпоративная культура (подарки на праздники, совместные досуговые мероприятия, запоминающиеся корпоративы со звездами шоу-бизнеса)

  • Комфортное рабочее место с современной орг. техникой

  • Офис в 2-х минутах от м. Селигерская, в БЦ класса В+

Что нужно делать?
  • Осуществлять прием и сортировку корреспонденции, встреча курьеров

  • Отметка входящей и исходящей корреспонденции в CRM-программе. Соблюдение регламента обработки входящей и исходящей корреспонденции

  • Сбор и отправка оригиналов клиентам. Перед отправкой необходимо свериться с правильным комплектом документов. Умение работать со службами доставки – Офисная почтовая служба, СДЭК, Достависта и ин.видами

  • Осуществлять контроль за доставкой и своевременным возвращением документов (связываться с клиентами по вопросу доставки, уточнения адреса, напоминания о заборе документов)

  • Передавать ассистенту отдела сертификации требующую корреспонденцию для предварительного просмотра (ту, которая касается бухгалтерии)

  • Осуществлять подготовку документов к последующему хранению в архив компании

  • Прием и обработка входящих с физического мобильного телефона. Просмотр и обработка пропущенных на физическом мобильном

Наши ожидания:
  • Уметь выстраивать качественную коммуникацию с разными людьми

  • Внимательность при проверке документов

  • Грамотная устная и письменная речь

  • Исполнительность, ответственность

  • Уметь работать в режиме многозадачности и не стрессовать от этого.

Мы рады пригласить в нашу команду специалистов, готовых вместе с нами развиваться и двигаться вперед!