В строительную компанию приглашается бизнес ассистент руководителя.
Обязанности:
- Специалист, оказывает помощь по административным, организационным и аналитическим вопросам руководителю организации,
- Контролируем выполнение и сроки задач поставленных директором посредством Битрикс,
- Организовывает планерки, совещания и встречи с сотрудниками,
- Ведет протоколы, а при необходимости стенографирование, выставляет задачи в Битрикс от имени директора,
- Оказывает trevel поддержку собственнику компании,
- Доводить служебную информацию до сотрудников в виде общих оповещений, личных обращений и т.д.,
- Осуществляет поиск необходимой информации, мониторинг по распоряжению директора,
- Организовывает деловые встречи и иные мероприятия,
- Работает с электронной почтой руководителя, ведет переписку с деловыми партнерами и иными контрагентами,
- Осуществляет контроль общеофисных расходов, графики необходимых текущих платежей,
- Собирает необходимую отчетность и предоставлять директору компании в оговоренные сроки,
- Принимает входящую и отправка исходящей корреспонденции,
- Работает с простыми юридическими документами,
- Возможно выполнение разовых поручений.
Требования:
- Опыт организации работы на позиции помощник директора, бизнес-ассистент,
- Отличное знание Битрикс 24,
- Знание бухгалтерской документации (счета, накладные, ТНН и т.д.),
- Опыт по поиску и систематизации различного рода информации,
- Экспертные уровень ведения протоколов совещаний,
- Навыки поиска и бронирования билетов, гостиниц, трансфера,
- Высокая грамотность владения деловой перепиской,
- Умение следовать стандартам,
- Опыт работы в строительном сегменте, будет преимуществом,
- Юридическое образование, будет преимуществом.
Условия:
Официальное трудоустройство
График 9-18, 5/2
Заработная плата от 70000 руб.