Делопроизводитель в коммерческий блок

СБЕР ЕАПТЕКА – одна из крупнейших интернет-аптек в России. Мы меняем индустрию, чтобы сделать здоровье доступным для всех.

Сейчас компания работает по всей России от Калининграда до Владивостока. Собственная сеть аптек-хабов превышает 250, а сеть пунктов самовывоза – 13000.

Сервис федерального масштаба в сегменте e-pharm строит сильная ИТ команда, разрабатывая надежную технологическую платформу, которая помогает клиентам заказывать лекарства и товары для здоровья онлайн.

Мы ждем в команде ответственных, проактивных и надежных людей, чтобы вместе развивать сервис, который делает жизнь лучше.

В связи с внутренним переводом ищем сотрудника на позицию "делопроизводитель".

Обязанности:

• Работа в 1С Документооборот;

• Создание карточек документов для согласования в 1С Документооборот по задаче от менеджера;
• Загрузка сканов оригиналов подписанных документов в 1С Документооборот для закрытия карточки документа;
• Заведение в 1С Документооборот нового контрагента;
• Печать, регистрация и подписание согласованных документов по задаче от менеджера;
• Регистрация входящих и исходящих документов отдела;
• Сверка подписанных экземпляров документов с согласованным вариантом в 1С ДО;
• Подписание документов и передача в архив;
• Оформление заявки на отправку документов контрагентам по задаче от менеджера (Почта РФ, ЕМС, штатный курьер);
• Архивация документов;
• Сканирование документов и формирование описи подписанных документов;
• Распределение сканов документов на Системный Диск;
• Передача оригиналов документов в архив;
• Ведение реестра и обновление статуса документов отдела на протяжении всего процесса;
• Выполнение поручений/запросов руководителя и менеджеров отдела (копирование, сканирование, редактирование документов);
• Взаимодействие с другими отделами компании в области Документооборота;
• Оформление заказа канцелярии для отдела.

• Опыт работы в аналогичной должности;
• Приветствуются такие личные качества, как гибкость, вовлечённость, стрессоустойчивость, доброжелательность, оперативность мышления и решения поставленных задач;
• Готовность к интенсивному темпу работы, решению нестандартных ситуаций;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники.

• Соблюдение ТК РФ, белая заработная плата
• График: 5/2, гибкое начало рабочего дня (с 9.00 до 10.00)
• Работа в офисе в шаговой доступности от м. Кутузовская или м. Парк Победы
• Программы лояльности (скидки на обучение в СберУниверситете, Яндекс практикуме, Сбер прайм +)
• Расширенный ДМС (после ИС), льготное страхование для членов семьи;
• Скидки от партнеров (фитнес, английский, недвижимость и пр.)
• Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников и их детей
• Клубы по интересам (спортивный, книжный, музыкальный и пр.).