Это не работа секретаря.
Мы ищем помощника, который станет надёжной правой рукой руководителей — в операционных, личных и организационных задачах. Вам предстоит решать важные, но часто «невидимые» задачи, которые обычно выполняют собственники. Сейчас таких задач становится всё больше — и нужен человек, который возьмёт их на себя.
Мы не ждём, что вы просто «выполните поручение». Мы ищем того, кто видит проблему раньше нас, предлагает решение и берёт ответственность за результат.
ЧТО ВЫ БУДЕТЕ ДЕЛАТЬ:
✔ Личная и организационная поддержка:
- Полное сопровождение личной организационной рутины руководителей (всё, что обычно «забирает мозг», но не приносит выручку):
- Бронирование поездок, логистика, билеты, визовая поддержка;
- Продление/оформление страховок (медицина, авто, путешествия);
- Запись к врачам, напоминания о приёмах;
- Контроль финансовых трат, личных подписок, оплат и пополнений (в т.ч. мобильная связь, интернет, мелкие счета);
- Хранение и обновление важных документов: паспорта, страховки, доверенности и др;
- Напоминания, дедлайны, сверки — чтобы ничего не забывалось;
- Подача налоговых деклараций
✔ Координация англоязычного проекта, не связанного с
основным бизнесом:
- Общение с подрядчиками и участниками (устно и письменно);
- Контроль сроков и хода выполнения задач;
проведение оплат - Сбор и структурирование информации, организация коммуникации между сторонами.
✔ Поддержка в отдельных бизнес-задачах компании Hauswell : - Подбор и координация подрядчиков;
- Подготовка справок, таблиц, аналитики;
- Переписка и звонки от имени руководства;
Поддержка внутренних проектов и инициатив.
Мы не требуем быть на связи 24/7 и уважительно относимся к личному времени. Но бывают ситуации, когда ассистенту нужно включиться вне рабочего графика — быстро, чётко, по делу. Мы не тушим пожары в полночь, но если что-то действительно важное — на вас можно рассчитывать. И на нас — тоже.
ВЫ НАМ ПОДОЙДЁТЕ, ЕСЛИ ВЫ:
- Уже работали в роли личного / бизнес-ассистента;
- Умеете сами ставить себе задачи и доводить их до результата;Обладаете чувством юмора — это неформальная, но очень важная часть нашей культуры
- Спокойно общаетесь на английском (устно и письменно, не ниже В2);
- Обладаете высокой организованностью, умеете структурировать хаос;
- Обладаете эмпатией, чуткостью, но при этом не теряете твёрдость и контроль;
- Знаете, как всё «держать в голове» — и при этом не сгореть;
- Обладаете деловой и базовой юридической/финансовой грамотностью (будет преимуществом);
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Полноценную удалённую занятость (full time);
- Разнообразные задачи, не скатывающиеся в рутину;
- Свободу, доверие, гибкий подход и уважение к вашему времени;
- Возможность развиваться профессионально и финансово — вглубь или вверх, в зависимости от ваших компетенций и амбиций;
- Индексация зарплаты каждые 6 месяцев (после 9 месяцев работы);
- 28 календарных дней отпуска + 5 оплачиваемых sick days;
-
Приятные бонусы:
▸ 40% скидка на продукцию
▸ Подарочный стартовый комплект
▸ Подарки на праздники и годовщины сотрудничества