Обязанности:
Обработка и распределение телефонных звонков
Организация встреч и телефонных переговоров
Ведение календаря руководителя
Планирование и подготовка приёма посетителей
Подготовка протоколов встреч/совещаний
Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация. Обработка корреспонденции.
Проверка и подготовка документов для передачи на подпись руководителю, последующая обработка подписанных документов
Тревел-поддержка (бронирование гостиниц, приобретение авиабилетов, регистрация на рейсы)
Контроль исполнения поручений руководителя
Разработка рабочих инструкций и чек-листов в рамках своих должностных обязанностей
Выполнение личных поручений руководителя
Организация питания руководителя в соответствии с утвержденной программой
Требования:
Высшее образование, знание основ делопроизводства
Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя
Опыт работы помощником руководителя от 1 года
Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
Скорость печати
Навыки работы с ПК:
Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
Навыки работы в Internet и браузерах
Опыт работы в системах электронного документооборота
Отличное знание русского языка (письменный, устный)
Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат
Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя
Условия:
- Стабильность:
Оформление по ТК РФ
Своевременная зарплата
- Развитие:
Корпоративное обучение и повышение квалификации
- Комфорт:
Современный и стильный офис в Верхней Пышме (проспект Успенский 1 кор.1)
Корпоративная сотовая связь
- Заботу о здоровье:
ДМС для сотрудников
Бесплатный доступ в бассейны Екатеринбурга и Верхней Пышмы
Корпоративный тренажерный зал.
Дополнительное посещение спортивных секций
- Приятные бонусы:
Организация летнего отдыха для детей сотрудников
Топливная карта «Газпром» со скидкой 10% для владельцев авто
Уникальная карта лояльности PASS (скидки более чем у 255 партнеров: магазины, кафе, аптеки, развлекательные площадки и многое другое)
Детские подарки на Новый год, День знаний