Годицкая Мирослава Анатольевна

Помощник/ассистент руководителя

30 000 - 150 000 RUR
  • Москва
  • Частичная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Составление договоров
  • Мессенджер-маркетинг
  • Диаграмма Ганта
  • Организация деловых встреч
  • Организаторские навыки
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Работа с большим объемом информации
  • MS PowerPoint
  • Административный процесс
  • Подготовка макетов
  • Организация делопроизводства
  • Составление отчетов
  • Составление чек-листов
  • Организация пресс-конференций
  • Подготовка презентаций
  • Грамотная письменная речь

Мы ищем ассистента для основателя нашей компании с занятостью 20/80 личных и бизнес-задач.
Энергичный и самостоятельный сотрудник с экономическим/финансовым образованием, готовый освободить время руководителя от рутины и текучки, помочь ему сделать так, чтобы все работало четко и эффективно.
Работа лично с собственником и помогать в бизнес вопросах.
Руководителю важна вовлеченность и рост результатов, тактичность, деловая субординация, гибкость и лояльность ассистента - быть всегда на стороне руководителя и стремиться помочь реализовывать его идеи и задачи.
С чем предстоит заниматься :
Отчетности
Отчет P&L, декомпозиция
Отчет ДДС
Отчет РнП
Контроль работы сотрудника с CRM, составление договоров и соглашений. Найти, написать, договориться..
Контроль и оплата текущих счетов программ
Оплата Интернет, телефон
Создание и оформление документов, презентаций по бизнес-процессам
Анализ конкурентов ежемесячно
Участие в совещаниях и планерках
Визуал коррекция информации, обновление акций на площадках: Яндекс карты сторис, 2Gis
Организация рабочих процессов
Размещение вакансий на площадках HH, Авито. Поиск подрядчиков
Отбор, согласование и приглашение кандидатов на собеседование
Увольнение, найм сотрудников
Регулирование технических вопросов возникающих у сотрудников
Расходники занесение в Оцифровку
Заказ типографии, согласование макетов с дизайнерами, организация доставки
Текущие задачи и оперативное их решение от собственника студии
Бронь билетов, ресторана
Поиск информации
Прослушать онлайн курс и выявить главное
Требования:
Хорошее знание Google Документы
Умение быстро учиться
Высшее экономическое, незаконченное высшее образование.
Пунктуальность
Самоорганизованность и проактивность
Ответственность
Порядочность
Эта работа подойдёт Вам, если Вы:
Готовы выполнять ежедневные рутинные задачи;
Вы ничего не забываете и делаете задачи в срок, дисциплинированны;
Вы привыкли делать любую задачу хорошо,
Про Вас можно сказать - внимательный, ответственный и честный.
Вы человек цифр и порядка в голове.
Как происходит набор:
Рассмотрение резюме для изучения ваших текущих навыков.
Резюме без фото и даты рождения, не рассматриваются.
Сопроводительное письмо всегда плюс.
Испытательный срок (1 мес) - 30000
Со 2-го месяца зарплата 40к, плавный рост в течение первых 6 месяцев работы 70000.
Если вы сильный кандидат и делаете результаты, можно вырасти от 100000 и выше.
Быть оперативно на связи с 10:00-22:00
1-2 раз в неделю выезд по задачам
Премия за доработку, инициативу, идеи
Работая, вы приобретаете не только доход, а еще богатый предпринимательский опыт и возможности вырасти до управленца-проджекта.
Если вам откликается эта вакансия и наши цели - напишите в сопроводительном письме, сколько минут вам нужно при наличии цифр составить РНП таблицу. Так я буду уверена, что вы внимательно прочитали вакансию. После этого увидимся в zoom.