РТС

Офис-менеджер/помощник руководителя

От 70 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая коммуникация
  • MS Excel
Обязанности:
  • Владение ПК и оргтехникой на уровне опытного пользователя.
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация, хранение архивирование документов. Организация и ведение электронных документов.
  • Работа в 1С (обучаем)
  • Ведение внутренних реестров, таблиц
  • Подготовка и отправление документов курьером и Почтой России
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Взаимодействие с бизнес-центром и другими подрядчиками
  • Работа, связанная с контролем и учетом: контроль местонахождения машин, спецтехники, навесного оборудования с помощью спец. программ - контроль расхода топлива - отслеживание сроков страховок, талонов ТО - отслеживание работоспособности систем Глонасс.
Требования:
  • Владение ПК и оргтехникой на уровне опытного пользователя.
  • Умение грамотно распределять своё время. Высокий уровень самоорганизации.
  • Знание стандартных офисных программ (Microsoft Office)
  • Энергичность, дружелюбность, стрессоустойчивость, усидчивость.
  • Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
  • График работы: 5/2 пн-чт с 9:00 до 18:00, пт до 17:00
  • Оформление официальное по ТК РФ, стабильные выплаты заработной платы.