Вакансия открыта в генподрядной организации компании Novametrix - ООО "ИСК Фаворит"
Основные функции должности: сокращение затрат рабочего времени руководителя на рутинные действия.
Обязанности:
-
Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу (поиск, систематизация);
-
Работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками;
-
Подготовка совещаний, советов директоров, протоколирование, контроль исполнения поручений;
-
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение календаря руководителя;
-
Выполнение оперативных поручений руководителя в пределах компетенций;
-
Ведение переписки от имени организации;
-
Приём/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки (EMS,UPS, и т. д.);
-
Travel поддержка (билеты, гостиницы, такси, визы);
-
Организация рабочего места руководителя: заказ канцелярских товаров, воды, покупка чая и кофе.
- Законченное высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности в компаниях с численностью от 200 человек;
- Уметь работать с большими объемами информации;
- Уверенное владение ПО: пакет Office, планировщики задач, календари (google), желательно 1С ДО, Битрикс.
- Отличные коммуникации, грамотная речь (как письменная, так и устная).
-
Комфортный современный офис в шаговой доступности от м. Новые Черемушки, м. Калужская (ул. Наметкина, д 12а, БЦ Газойл);
- Оформление по ТК РФ, своевременная выплата полностью официальной заработной платы;
- Пятидневная рабочая неделя 9:00 - 18:00;
- Дружелюбная атмосфера внутри команды, профессиональное развивающее окружение, поддержка и забота;
- Возможность роста внутри компании.