I&G Assistance

Бизнес-ассистент

От 60 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Английский язык
  • Деловая коммуникация
  • Проведение презентаций
  • Административная поддержка руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Оптимизация бизнес-процессов
  • Организация деловых встреч
  • Системное мышление
  • Управление проектами
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый

Предприниматель в сфере энерготерапии и психологии, автор собственной трансформационной методики, развивает образовательный и консультативный онлайн-бизнес. Проект направлен на помощь людям в сфере самопознания, внутреннего баланса и личностного роста.

На этапе масштабирования требуется проактивный, организованный и внимательный к деталям бизнес-ассистент с функцией проджект-менеджера. Ожидается участие в систематизации процессов, сопровождении проектов, координации команды и оперативной поддержке руководителя.

Обязанности:

  • Административная поддержка руководителя: организация встреч, контроль исполнения задач, travel-поддержка, помощь в принятии решений;

  • Координация операционных процессов: управление календарём, ведение отчётности, составление презентаций и аналитических материалов;

  • Взаимодействие с клиентами: ответы на вопросы, обработка заявок и оплат, модерация чатов, напоминания, регистрация на программы, сбор и анализ обратной связи;

  • Коммуникация с командой: передача задач, синхронизация процессов, передача технических запросов в нужные отделы, контроль исполнения;

  • Участие в развитии бизнеса: оптимизация внутренних процессов, участие в стратегическом планировании, подбор команды, анализ и улучшение продуктов;

  • Перспектива карьерного роста до уровня проджект-менеджера/операционного директора: управление командой, планирование, контроль метрик, развитие продуктов, участие в построении воронок продаж и ценообразовании.

Требования:

  • Опыт работы в роли бизнес-ассистента или проектного менеджера от 2 лет;

  • Отличные организационные и управленческие навыки;

  • Умение мыслить системно, анализировать и структурировать задачи;

  • Высокий уровень эмпатии, интерес к сфере психологии и личностного развития;

  • Свободное владение английским языком (устный и письменный);

  • Ответственность, внимательность к деталям, инициативность.

Условия:

  • Удалённый формат работы;

  • Гибкая занятость в рамках графика 5/2, важно быть на связи до 22:00 по МСК;

  • Перспектива карьерного роста и углублённого вовлечения в развитие бизнеса.