Группа компаний ЕКС
Делопроизводитель Департамент строительства социально значимых объектов
До 100 000 RUR
Обязанности:
- ведение документооборота Департамента (входящая и исходящая корреспонденция);
- прием/передача документации, в том числе, через курьерские и почтовые службы, отслеживание корреспонденции;
- подготовка проектов приказов и согласование в 1С;
- ведение Табеля учета рабочего времени;
- оформление корректного комплекта документов для приема сотрудников (в том числе, в 1С);
- взаимодействие с подразделениями Общества, предоставление информации сотрудникам;
- выполнение поручений руководства и решение различных организационных вопросов;
- взаимодействие со структурными подразделениями;
- контроль сроков выполнения задач подрядчиками и партнёрами:
- взаимодействие с государственными органами по согласованию документов;
- организация совещаний, протоколирование;
- организация жизнеобеспечения офиса (канцелярские принадлежности, картриджи, бумага и т.д.), выполнение поручений руководства компании и решение различных организационных вопросов;
- разбор почты, сканирование документов, отправка документов адресатам.
- ведение личного календаря руководителя;
- оформление первичных документов в том числе, в 1С (в том числе, проверка на правильность оформления и комплектацию закрывающих документов по договорам);
- проведение первичных документов в 1С;
- контроль за наличием оригиналов;
- формирование архива бухгалтерской документации.
-
опыт работы в строительной компании на аналогичной должности обязательно;
- базовое строительное образование (желательно);
- опыт работы на строительных площадках 44-ФЗ, 223-ФЗ;
- владение ПК на уровне опытного пользователя;
- опыт работы в системе 1С;
- умение отстаивать интересы компании;
- самостоятельность, умение быстро и эффективно работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.
-
грамотная устная и письменная речь;
- внимательность, ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость;
- урегулирование спорных вопросов;
- умение находить компромиссные решения
-
Сущевская улица, 21, офис 401
- пон. - четв 9-00 18-00 , пятн. 16,45