Обязанности:
- Прием и регистрация поступающей корреспонденции.
- Обеспечение приема, учета, регистрации и отправки исходящей корреспонденции.
- Осуществление вызова внешних курьеров и отправку писем экспресс- почтой.
- Информационно-справочное обслуживание, организовывать подготовку документов для архивного хранения.
- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
- Взаимодействие с нотариусами, государственными органами для представления документов по поручениям руководителей Общества, сбор документов по запросам государственных, судебных органов.
- Организационно-техническое обеспечение деятельности Общества.
- Организация подготовки проектов документов по организационно-распорядительной деятельности.
- Организация подписания документов уполномоченными лицами.
- Владение ПК в объеме MS Office, системах электронного документооборота (СЭД «DIRECTUM», Диадок).
-
Среднее или высшее профессиональное образование
Опыт работы делопроизводителем, секретарем, офис-менеджером, администратором от одного года будет вашим преимуществом
Владение ПК в объеме MS Office, системах электронного документооборота (СЭД «DIRECTUM», Диадок).
Грамотная устная и письменная речь
-
оклад + ежемесячная премия до 20%
- Спортивные мероприятия, тренировки (бассейн)