Офис-менеджера/Секретаря ресепшен приглашаем присоединиться к команде «NF Property Management» (консалтинг, строительные проекты, управление и эксплуатация коммерческой недвижимости)
Обязанности:
- Работа на ресепшен - встреча гостей / курьеров/потенциальных арендаторов - оказание информационно-консультационной поддержки;
- Прием входящей корреспонденции от подрядных организаций и арендаторов, оформление исходящей корреспонденции, прием доверенностей от арендаторов;
- Ведение внутреннего документооборота, книги «Образцы и бланки заявок для Арендаторов», формирование дел и архивация документов;
- Организация рассылки платежных и закрывающих документов для арендаторов, передача документов арендаторам, в бухгалтерию, юридическую службу и центральный офис;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупки канцтоваров, расходных материалов), бронирование переговорной для арендаторов;
- Оформление пропусков СКУД и карт безопасности Арендаторов.
Требования:
- Среднее специальное/Высшее образование;
- Практический опыт работы от 1 года офис-менеджером, секретарем ресепшен, специалистом по документообороту/делопроизводителем;
-
Знание основ делопроизводства и ведения деловой переписки;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Коммуникативные навыки, исполнительность, организованность и методичность в работе, готовность работать с разными задачами.
Условия:
- Место работы – Московская область, г.Королев, ул.Советская, д.73, ближайшая жд. станция "Болшево";
- График работы - 5/2, с 9.00 до 18.00;
- Зарплата - 60 000 "на руки", после вычета НДФЛ;
- Официальное трудоустройство и заработная плата, оплата больничных и отпусков производится согласно всем нормам ТК РФ;
- Скидки и бонусы от компаний-партнеров (фитнес, обучение ин.языку и др.)