Федеральный центр компетенций в сфере производительности труда

Специалист в отдел аналитики

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Электронный документооборот
  • Деловая переписка
  • Подготовка презентаций
  • ведение календаря ЗГД
  • контроль встреч
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • MS PowerPoint
  • Административная поддержка руководителя
Обязанности:
  • Документационное обеспечение:
    Координация и контроль исполнения поручений блока аналитики и методологии в системе электронного документооборота (СЭД)
    Подготовка презентаций, аналитических материалов к совещаниям
    Разработка проектов приказов, распоряжений, исходящих писем, справок и других документов
    Прием, рассмотрение и представление на рассмотрение, контроль подписания документов, поступающих в адрес ЗГД (95% документов через СЭД)
    Осуществление контроля правильности оформления документов, представляемых на собственноручную подпись ЗГД
    Подготовка, организация проведения и протоколирование совещаний блока (осуществление сбора необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня и т.д.).
  • Административное обеспечение ЗГД:
    Планирование рабочего графика
    Организация внутренних и выездных совещаний, командировок (заказ билетов, транспорта, оформление отчетов по командировочным и т.д.)
    Выполнение других поручений
Требования:
  • Организационные навыки: планирование, исполнение, контроль работ
  • Умение четко формулировать мысли, аналитический склад ума
  • Соответствие требованиям делового этикета
  • Грамотность устной и письменной речи
  • Умение работать в условиях многозадачности
  • Развитые коммуникативные навыки
  • Продвинутый пользователь ПО (Microsoft Word, Excel, Power Point, системы электронного документооборота)
Условия:
  • Уникальный практический опыт, решение интересных и амбициозных задач, участие в инновационном проекте федерального уровня
  • Годовая премия, по результатам деятельности
  • Современный офис класса «А» в шаговой доступности от метро ул. 1905 года
  • Социальная защищенность – прозрачные условия трудоустройства, белая зарплата, оплата больничных и отпусков
  • Программа расширенного медицинского страхования
  • Возможность профессионально расти и развиваться, обучение за счёт компании, корпоративная библиотека
  • Удобный график работы с 9.00 до 18.00 (Пятница до 16:45)

В сопроводительном письме просим указать ожидаемый уровень заработной платы!