
Федеральный центр компетенций в сфере производительности труда
Специалист в отдел аналитики
Не указана
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Подготовка презентаций
- ведение календаря ЗГД
- контроль встреч
- Планирование рабочего дня руководителя
- MS PowerPoint
- Административная поддержка руководителя
Обязанности:
- Документационное обеспечение:
Координация и контроль исполнения поручений блока аналитики и методологии в системе электронного документооборота (СЭД)
Подготовка презентаций, аналитических материалов к совещаниям
Разработка проектов приказов, распоряжений, исходящих писем, справок и других документов
Прием, рассмотрение и представление на рассмотрение, контроль подписания документов, поступающих в адрес ЗГД (95% документов через СЭД)
Осуществление контроля правильности оформления документов, представляемых на собственноручную подпись ЗГД
Подготовка, организация проведения и протоколирование совещаний блока (осуществление сбора необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня и т.д.). - Административное обеспечение ЗГД:
Планирование рабочего графика
Организация внутренних и выездных совещаний, командировок (заказ билетов, транспорта, оформление отчетов по командировочным и т.д.)
Выполнение других поручений
- Организационные навыки: планирование, исполнение, контроль работ
- Умение четко формулировать мысли, аналитический склад ума
- Соответствие требованиям делового этикета
- Грамотность устной и письменной речи
- Умение работать в условиях многозадачности
- Развитые коммуникативные навыки
- Продвинутый пользователь ПО (Microsoft Word, Excel, Power Point, системы электронного документооборота)
- Уникальный практический опыт, решение интересных и амбициозных задач, участие в инновационном проекте федерального уровня
- Годовая премия, по результатам деятельности
- Современный офис класса «А» в шаговой доступности от метро ул. 1905 года
- Социальная защищенность – прозрачные условия трудоустройства, белая зарплата, оплата больничных и отпусков
- Программа расширенного медицинского страхования
- Возможность профессионально расти и развиваться, обучение за счёт компании, корпоративная библиотека
- Удобный график работы с 9.00 до 18.00 (Пятница до 16:45)
В сопроводительном письме просим указать ожидаемый уровень заработной платы!