Личный ассистент

Five Stone Construction - мы динамично развивающаяся международная компания, занимающаяся поставкой и отделкой натурального камня под ключ.Сейчас мы находимся в поисках личного ассистента для семьи собственника.

Задачи:

• Организация и координация расписания:
• Планирование встреч, мероприятий и поездок.
• Напоминание о важных датах и событиях.
• Административная поддержка:
• Ведение переписки и телефонных звонков.
• Обработка входящих и исходящих документов.

Личные поручения

• Покупка подарков, продуктов, одежды и других необходимых вещей.
• Организация домашних дел и услуг (уборка, ремонт, обслуживание техники).

Встречи и мероприятия

• Подготовка помещений для мероприятий.
• Обеспечение комфортного пребывания гостей.

Финансовое управление

• Контроль расходов семьи.
• Оплата счетов и ведение бюджета.

Транспорт и логистика

• Заказ такси, аренда автомобилей или организация личных поездок.
• Контроль и взаимодействие с личным водителем собственника

Коммуникация с внешними подрядчиками

• Взаимодействие с домоправителями, нянями, водителем, охраной и другими специалистами.
• Подбор Домашнего персонала

Конфиденциальность и безопасность

• Обеспечение сохранения личной информации в тайне.

Решение непредвиденных ситуаций

• Быстрое реагирование на возникающие проблемы или срочные задачи.

Travel support

• Организация путешествий, заказ билетов, оптимизация маршрутов
  Ожидания от кандидата:
• Высшее образование и опыт работы личным помощником руководителя/ CEO(Family Office)
• Высокая организованность, позитивное мышление ,высокий уровень эмоционального интеллекта , неконфликтность
• Владение современными инструментами для автоматизации процессов (Bitrix, Miro, Trello)
• Умение вести учет поставленных задач и мониторить исполнение
• Умение выполнять обещания. Если это по объективным причинам невозможно, обязательно предупреждать об этом
• Внимание к деталям и стремление к совершенству;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Английский С1

Условия работы: ​​​​​​​

• Работа среди профессионалов, у нас работают лучшие из лучших ;)
• Возможности для карьерного развития, т.к. компания на стадии активного роста бизнеса
• Интересные бизнес задачи и личные поручения , нерутинная деятельность, командировки в ОАЭ
• Уютный офис формата опен спейс в удобном районе Москвы (ст.метро Фили)
• Чай, кофе, вкусности и массажное кресло;)
• Совместные тимбилдинги, стратсессии, корпоративы

Если Вы дочитали до конца и уверены, что эта работа для Вас - ждем сопроводительное письмо с ответом на вопрос: почему стоит выбрать именно Вас.