• сопровождение всех договоров с Заказчиками (в том числе и государственными) и Подрядчиками с момента подготовки проекта договора до его завершения, включая согласование (как внутреннее в компании, так и внешнее), подписание, оформление разногласий, внесение изменений в договор посредством подписания дополнительных соглашений; ведение реестра договоров.
• в рамках заключенных договоров с Заказчиками при необходимости заключение договоров с Подрядчиками; сопровождение подрядных договоров, отслеживание сроков и условий выполнения по договору посредством взаимодействия со смежными подразделениями компании, а именно: ПТО (планово-производственный отдел), отдел проектирования, отдел снабжения, склад, ПЭО (планово-экономический отдел), бухгалтерия; ведение необходимого документооборота в процессе выполнения работ.
• подготовка закрывающих документов по факту выполнения работ или этапов работ в соответствии с условиями договоров: акты о приемке выполненных работ КС-2, справки о стоимости выполненных работ КС-3, общий журнал работ КС-6; запрос в бухгалтерию на оформление закрывающих бухгалтерских документов и передача документов Заказчикам/Подрядчикам;
• обучение и консультирование сотрудников в рамках своей деятельности;
Требования:- высшее образование, базовое высшее техническое образование в сфере строительства или инженерии будет преимуществом;
- высокий уровень владения MS Excel, умение работать с большими массивами данных, хороший уровень владения MS Word;
- опыт работы в сфере строительства или производства радиоэлектронной/измерительной аппаратуры будет преимуществом;
- опыт работы на электронных площадках в качестве «Поставщика» по 44-ФЗ и 223-ФЗ будет преимуществом.
Условия:- рабочее место находится ст. метро Лесная, проспект Маршала Блюхера д.12, литер И;
- оформление и гарантии по ТК РФ;
- официальная заработная плата, выплата 2 раза в месяц 8 и 23 числа каждого месяца.