Специалист по документообороту

Мы — Bono Digital x Creative, международное, производственное и креативное агентство. Уже 13 лет мы создаем идеи и воплощаем их в цифровые продукты для лучшей коммуникации бренда с клиентами.

Мы сотрудничаем с крупными и известными брендами, как Яндекс, T2, Avito и многими другими.

Мы ищем специалиста, который поможет поддерживать порядок в первичных бухгалтерских документах, работать с ЭДО и обеспечивать чёткую и своевременную коммуникацию с клиентами и подрядчиками.

Что нужно будет делать:

• Составлять и отправлять акты и счета по итогам месяца клиентам;

• Согласовывать документы с менеджерами и клиентами, при необходимости — вносить правки;

• Следить за своевремеенным подписанием документов в системе ЭДО (например, Диадок, СБИС и т.д.);

• Выставлять счета и акты подрядчикам по утверждённым объемам;

• При необходимости — подгружать и отслеживать подписание договоров;

• Вести внутренний реестр договоров, актов и счетов;

• Взаимодействовать с бухгалтерией и менеджерами по всем вопросам документооборота.

Что важно для нас:

• Опыт работы с первичной документацией и ЭДО от 1 года;

• Внимательность, структурность, умение работать с большим объемом данных;

• Уверенное владение Excel или Google Таблицами;

• Понимание, как устроен документооборот между агентством и клиентом;

• Умение быстро отвечать, добиваться результата и действовать в срок.

Будет плюсом:

• Опыт работы в digital- или креативном агентстве;

• Навык работы с Битрикс24, CRM или трекерами задач;

• Понимание основ бухгалтерии (не обязательно глубокое).

Что предлагаем мы:

• Официальное оформление и полная занятость;

• Уютный офис в Ярославле, возможность выбора гибкого начала дня, работа с 9:00 - 18:00, 9:30 - 18:30, 10:00 - 19:00, но есть дедлайны в конце месяца;

• После испытательного срока — гибридный формат (офис + удалёнка);

• Тёплая команда, которая поддержит в любой ситуации;

• Весёлая корпоративная культура: вечеринки, мемные пятницы, Just Dance;

• Уровень дохода обсуждается по результатам собеседования.