Транспортно-логистическая группа «Трансойл»
Специалист по взаиморасчетам и документообороту
От 120 000 RUR
Обязанности:
- Получение и отражение первичных учетных, платежно-расчетных документов, проведение сверки взаиморасчетов с контрагентами по договорам управления информационных технологий (УИТ).
- Организация и поддержание исходящего и внутреннего документооборота по задачам УИТ., в т.ч. отправка и прием почтовой корреспонденции.
- Подготовка материалов для проведения процедуры списания оргтехники, инвентаризации.
- Подготовка материалов в рамках компании по бюджетированию (статьи расходов в ведении УИТ).
- Участие в подготовке договорных документов (в т.ч. организация процесса согласования) и взаимодействие с контрагентами.
- Обеспечение и контроль исполнения сроков, качества и порядка передачи документов, соблюдения внутренних процедур и регламентов компании.
- Коммуникации с руководителями отделов других служб по вопросам документооборота.
- Разработка и реализация мероприятий по повышению эффективности работы.
- Высшее экономическое образование.
- Высокий уровень знаний в области бухгалтерского учета.
- Наличие навыка ведения деловой переписки и коммуникаций с контрагентами.
- Наличие навыков организации и ведения бухгалтерского учета, работы в системе 1С, согласования договорных документов и ведения договорного документооборота, формирования внутренней отчетности.
- Навыки написания инструкции.
- Внимательность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность
- Уровень заработной платы зависит от опыта кандидата и обсуждается индивидуально на интервью в Компании.
- Квартальное и годовое премирование.
- Добровольное медицинское страхование.
- Возможность профессионального и карьерного роста.
- Офис: Петроградская наб., БЦ «Сити» (м. Горьковская, м. Пл. Ленина).