Обязанности:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренней документации, доверенностей, договоров;
- Редакционная экспертиза проектов исходящей корреспонденции, внутренней документации на соответствие утвержденным в компании формам;
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Приемом телефонных звонков (внешние коммуникации); пропуску и контролю посетителей офиса;
- Планирование и администрирование рабочего дня руководителя (назначение совещаний, встреч, переговоров, поездок);
- Обучение планированию и исполнению бюджета подразделения (закуп канцелярии в компанию, журналов, заказ печатей и штампов, закуп продуктов в приемную);
Требования:
- Отличное знание ПК
-
Знание языков : английский, казахский. (будет преимуществом)
- внимательность, грамотность, дисциплинированность, ответственность