Регион Гарант Инжиниринг
Секретарь офиса
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- первичный документооборот
- Организация совещаний
- Планирование рабочего дня руководителя
- Ведение деловой переписки
- Грамотная устная речь
- Точность и внимательность к деталям
- Умение организовать работу, планировать, принимать решения
- Делопроизводство
- Деловая переписка
Группе компаний, осуществляющих деятельность по проектированию и монтажу инженерных и слаботочных систем безопасности, требуется Секретарь офиса.
Обязанности:- приём входящих звонков.- приём, распределение, отправка корреспонденции офиса- составление и редактирование отдельных документов и официальных писем- ведение внутреннего документооборота- обеспечение жизнедеятельности офиса
- оформление коммерческих предложений- организация встреч, переговоров и совещаний- протоколирование совещаний- организация поездок и командировок- выполнение других поручений руководителей
Требования:- желательно наличие высшего образования- грамотная устная и письменная речь- уверенное пользование пакетов MS Office (особенно MS Word, Excel, Power Point)- умение работать с оргтехникой- знание делового этикета- пунктуальность, организованность, ответственность
Условия работы:- график работы: 5/2- оформление согласно ТК РФ- офис в центре города- доброжелательный коллектив- возможность дальнейшего профессионального роста внутри компании