Аллайд Минерал Продактс Рус
Административный ассистент
Не указана
- Делопроизводство
- Организация деловых встреч
- Контроль сотрудников
- Документооборот
- Административное право
- Управление офисами
- Организаторские навыки
- Работа в команде
- Деловое общение
- Ответственность
- Составление графиков работы
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Административный процесс
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Управление ресурсами
- Английский — C2 — В совершенстве
В торгово-производственную компанию международного уровня требуется Административный Ассистент.
Рассматриваем только кандидатов со знанием английского языка на разговорном уровне.
Обязанности:
- Выполнение поручений Генерального Директора;
- Коммуникации, координация, контроль исполнения поручений, взаимодействие с командой по разным проектам, ведение деловой переписки с ЛПР, партнерами и т.д.
- Административная поддержка Генерального Директора: организация встреч и переговоров, заполнение документов, отчетов и тд.;
- Административная поддержка офиса: канцелярия, связь с различными службами, заказы и доставки;
- Визовая поддержка, осуществление работы с агентствами по бронированию поездок, билетов и гостиниц и поддержка работы с международными подразделениями;
- Поиск, систематизация и анализ любой информации: заказать/ купить/ продать/ доставить и пр.;
- Работа с документами, таблицами, сервисами и программами, составление отчетов, оформление презентаций на достойном уровне;
- Анализ данных для выявления неиспользованных резервов и подготовка возможных вариантов действий по повышению эффективности подразделений;
- Работа с входящей корреспонденцией, звонками и корпоративной почтой;
- Поддерживание работы офиса в части взаимодействия с арендодателем, техническими службами, службами доставки, клининга и т.д.;
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников компании, оформление пропусков в ОЭЗ;
- Осуществление работы с документами почта России: получение и отправка документов;
- Выполнение других поручения Генерального Директора в связи с занимаемой должностью.
- Высшее образование;
- Английский язык – разговорный (обязательное требование);
- Умение создавать презентации и работать в excel;
- Умение контролировать сроки, людей, процессы, многозадачность, высокий уровень системности, самоорганизация;
- Опрятность.
- График работы с 08:00 до 17:00 (рабочие дни);
- Оформление по ТК РФ;
- Бесплатные обеды и транспорт;
- Позитивная рабочая атмосфера и коллектив профессионалов;
- Ежегодная индексация з/п;
- Уровень дохода обсуждается с каждым кандидатом отдельно.