UserGate является российским разработчиком программного обеспечения и микроэлектроники и обеспечивает своими решениями информационную безопасность корпоративных сетей самого разного размера от малого и среднего бизнеса до крупных корпораций с распределенной инфраструктурой.
Мы ищем административного менеджера, который станет ключевым звеном в обеспечении работы нашего московского офиса и поддержки команды.
Чем предстоит заниматься?
-
Постоянное присутствие на ресепшн компании (БЦ Фили Град).
-
Коммуникация с сотрудниками, навигация и экскурсии по офису, ответы на вопросы, выполнение просьб.
-
Прием и распределение входящих звонков.
-
Встреча посетителей.
-
Ассистирование вице-президентам компании ,выполнение их личных поручений.
-
Почтовые отправления, работа с курьерскими службами, ведение реестров отправки.
-
Оформление пропусков для гостей компани.
-
Организация подписания документов у лиц, имеющих право подписи.
-
Заведение на согласование и оплату договоров и счетов по потребностям других отделов, а также в рамках обеспечения офиса.
Мы ждем от вас:
- Знание MS Office на уровне уверенного пользователя.
- Опыт работы в 1С.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение создать приятное впечатление от компании для гостей офиса и наших контрагентов.
- Аккуратность, внимательность к деталям, педантичность.
Мы предлагаем:
-
Работу в растущей команде, с людьми, знающими и любящими свое дело.
-
Трудоустройство по ТК РФ с испытательным сроком 3 месяца.
-
Пакет льгот: оплата обедов, расширенная программа ДМС со стоматологией, стационаром и помощью на дому, страхование родственников, компенсация оплаты фитнеса, подарки к мероприятиям.