Крупная федеральная медицинская компания‚ лидер российского рынка лабораторной диагностики, приглашает на работу офис-менеджера.
Мы будем рады видеть активного, целеустремленного, готового развиваться вместе с компанией сотрудника.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами)
- Отправка простых и заказных писем с регистрацией
- Работа в 1 С (внесение заявок в УК, контроль своевременной оплаты аренды, командировки, коммунальных платежей, мобильной связи и пр.)
- Ведение контрагентов (получение счетов, согласование счетов, сбор бухгалтерских документов: счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты и т.п.)
- Отправка договоров на согласование
- Оформление командировок (правильное составление документов, поиск билетов и гостиниц
- Составление приказов
- Информирование сотрудников о приходе посетителей
- Выполнение текущих задач руководства
Вам потребуется:
- Среднее профессиональное, высшее образование
- Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря от 3-х лет
- Опытный пользователь ПК, владение компьютерными программами MS Office, навык телефонных переговоров
- Знание правил документооборота
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение работать с большим объемом информации, навык работы в условиях многозадачности
- Умение обращаться с техникой: принтер, копир, скан, факс
Мы предлагаем:
- Профессиональное развитие в крупной международной компании
- Официальное трудоустройство, "белая" и своевременная заработная плата
- Оформление в соответствии с ТК РФ с 1-го дня работы
- График работы: 5/2 офисный формат с 9.00 до 18:00
- Скидка 50% на услуги лабораторной диагностики и взятие биоматериала, а так же 30% на прием врачей и проведение функциональной диагностики для сотрудника и ближайших родственников
- Подарок в День рождения сотрудника