Приветствуем тебя, дорогой соискатель. Наша компания Проектное бюро "Циркон" работает с 2019 года.
За время существования компании нашими клиентами стали: "Зенит Арена", МФК "Лахта центр", "СКА Арена", Аэропорт в Левашово, консерватория им. Римского Корсакова и многие другие знаковые объекты.
Мы растем и поэтому набираем к себе в команду тех, кто будет помогать нам развиваться и достигать поставленных целей. В нашей компании низкая текучка кадров, так как в коллективе комфортная психологическая среда и мы принимаем на работу людей, которые четко знают свое дело и ответственно к нему относятся.
Если Вы человек с высоким чувством ответственности, педантичны и испытываете удовлетворение от структурированной работы, то мы ждем именно Вас!
На данном этапе в связи с переводом нашего специалиста в другой отдел мы ищем себе в команду Ассистента руководителя / Делопроизводителя.
Что будет входить в круг ваших обязанностей:
- ведение деловой переписки с контрагентами и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- формирование договоров подряда по шаблонам, контроль договоров заказчика по чек-листу;
- формирование первичной бухгалтерской документации (счета, акты, акты сверок) в 1С: Предприятие;
- Ведение электронного документооборота (Диадок, Калуга Астрал);
- контроль этапов сделок в Bitrix24, постановка и выполнение задач;
- контроль подписания договоров и актов;
- оформление протоколов совещаний, контроль их исполнения;
- ведение архива: систематизация и хранение документов;
- отправка и получение корреспонденции;
- сбор отчетов по отделу продаж;
- ведение финансовой, маркетинговой аналитики компании (проектные задачи по поиску и анализу информации из различных источников);
- жизнеобеспечение офиса;
- сканирование, копирование документации, выполнение поручений руководства компании;
- расчет премиальной части сотрудникам.
Какими знаниями и навыками необходимо обладать, чтобы стать частью нашей команды:
- образование высшее;
- опыт работы на аналогичных позициях от 2х лет;
- Опыт работы в программе 1С;
- работа с электронным документооборотом;
- грамотная устная и письменная речь;
- знание Bitrix24 - будет преимуществом;
- умение работать в режиме многозадачности;
- личные качества: внимательность, аккуратность в работе с документами, усидчивость, коммуникабельность, самостоятельность, доброжелательность.
Что мы готовы Вам предложить:
- оформление с первого дня в соответствии с ТК РФ;
- стандартный соцпакет (оплата больничных и отпускных) + оплачиваем мобильную связь +корпоративная электронная библиотека + регулярное повышение квалификации. Мы оплачиваем обучение на лучших курсах и программах;
- в компании выстроена финансовая и карьерная лестница;
- достойная оплата труда 80 000 - 100 000 рублей. Заработная плата выплачивается без задержек 2 раза в месяц;
- текучки в компании нет, вакансия открыта в связи с переводом сотрудника в другой отдел;
- график работы с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов (работа в офисе, удаленный формат работы не рассматриваем!);
- испытательный срок – 3 месяца;
- комфортный, чистый светлый офис с кухней (бесплатно чай, кофе, капучино, латте, печеньки, водичка с лимоном);
- веселые корпоративные мероприятия (праздники, дни рождения, выезды);
- расположение офиса в шаговой доступности от метро «Выборгская» (8-10 минут);
- дружный коллектив профессионалов и здоровый внутрикорпоративный климат;
- демократичный руководитель (владелец максимально вовлечен в развитие компании).