В связи с расширением организации требуется помощник руководителя. Опыт работы в транспортной организации будет как преимущество перед другими кандидатами
Обязанности:
- Ведение документооборота компании;
- Деловая переписка;
- Сбор, обработка документов;
- Проверка документов на наличие печати, подписи, с обеих сторон;
- Обеспечение сохранности и защиты документов;
- Передача документов ответственным исполнителям;
- Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;
- Контроль сроков отработки документов исполнителями;
- Формирование реестров;
- Систематизация документов внутри дела;
- Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопия документов);
- Учет, хранение и контроль за документами в электронном и бумажном виде;
- Помощь структурным подразделениям по вопросам делопроизводства;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Знание 1С;
- Знание ПК и офисных программ на уровне уверенный пользователь (Word, Excel);
- Опыт работы приветствуется;
- Стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности;
- Технический склад ума;
- Умение доводить дела до конца;
- Желание развиваться.
- Работа на территории работодателя по адресу: г. Подольск, ул. Плещеевская, д.28
- График работы 5/2, Сб-Вс выходные;
- Оформление по ТК;
- Своевременная заработная плата 2 раза в месяц;
- Бесплатные обеды;
- Корпоративная парковка;
- Большой и дружный коллектив.