Группа компаний Интегро

Офис-менеджер

От 50 000 RUR
  • Казань
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Внутренние коммуникации
  • Тревел-поддержка
  • Документооборот
  • Бумажный документооборот
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Оформление командировок
  • Телефонные переговоры

Наш офис-менеджер пошел на повышение и поэтому мы открыли вакансию.

Обязанности:

  • Входящие звонки (приём, обработка полученной информации, перераспределение по сотрудникам (АТС))
  • Документооборот компании - письма, приказы, договора (архивирование)
  • Входящая/Исходящая корреспонденция (Почта России, Экспресс-почта, курьеры).
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров 1 раз в месяц, воды, контроль чистоты и порядка в офисе).
  • Организация деловых поездок сотрудников: заказ авиа/жд билетов, бронь гостиниц.
Требования:
  • Высшее образование (желательно).
  • Знание ПК (1С, MS Office, электронная почта, Интернет) - уверенный пользователь.
  • Знание офисной оргтехники (АТС, копир, сканер).
  • Навыки и знание деловой переписки и этики общения.

Личностные качества:

  • Пунктуальность
  • Ответственность
  • Стрессоустойчивость
  • Исполнительность
  • Внимательность
Условия:
  • Работа в стабильной и динамично развивающейся компании.
  • Оформление согласно ТК РФ.
  • График работы с 09:00 до 18:00, понедельник-пятница (сб, вс-выходной).
  • Заработная плата на время испытательного срока 50 000руб. на руки, по окончанию испытательного срока 60 000руб. на руки.
  • Испытательный срок 3 месяца.