Офис - менеджер (логистика, по работе напрямую с учредителем)

ООО «Глобал Транс Авто» — московская семейная компания со своим собственным автопарком. Работаем с 2016 года. В компании 30 сотрудников (25 водителей, 5 офис). Обслуживаем Кремлёвский комбинат питания, Кемикал Трейдинг, АмвелГрупп.

Объем работы растет и сейчас мы ищем второго офис - менеджера, чтобы нагрузка между сотрудниками была равномерно распределена. Адрес офиса: Салтыковская улица, 51.

ㅤ

Задачи (описываем все задачи, чтобы было полное понимание должности)

• Прием входящих заявок на грузоперевозки от клиентов по телефону, в мессенджерах, по email и через сайт (50% времени)

• Уточнение всех параметров перевозки: маршрут, тип груза, вес, объем, упаковка, необходимость доп.услуг (гидроборт, рохла, температурный режим, экспедирование)

• Внесение информации по заявке в Google-таблицы и CRM (TransTrade), контроль за полнотой и корректностью данных

• Назначение водителей на заказы, передача им всей необходимой информации по маршруту, времени и специфике груза

• Сбор отработок от водителей после выполнения заказов, проверка данных и внесение в систему

• Подготовка и передача бухгалтерии реестров заказов для выставления счетов

• Контроль отправки и получения документов: счетов, актов, оригиналов, писем

• Ведение деловой переписки с клиентами по организационным и документальным вопросам

• Сверка оплат и контроль статусов счетов совместно с бухгалтерией

• Поддержание порядка и актуальности в клиентских таблицах, чатах и CRM

• Взаимодействие с логистикой, сервисным и бухгалтерским отделами по текущим задачам

• Ведение и актуализация реестра водительских и транспортных документов с контрольными сроками действия

• Обеспечение автономной работы офиса в части заявок, заказов, водителей и документооборота без постоянного участия собственника

• Запрос отзывов

ㅤㅤ

Требования

• Опыт офис-менеджера / диспетчера / клиентский сервис ≥ 1 год в логистике или смежных сферах (в логистике будет преимуществом)

• Грамотная речь, уверенный Excel и любая CRM

• Многозадачность, честность

ㅤ

Условия

Оклад 80 000 ₽ на испытательном сроке (1 мес), затем 85 000 ₽ «на руки» + дополнительные премии, совокупно до 100 000 ₽

Оформление по трудовому договору (ТКРФ) с первого дня

График 5/2 09:00–18:00; после ИС — 1 удалённый день/неделю (полугибрид)

Выдаем iPhone 13 для работы, дополнительно выплачиваем премию на день рождения до 15 000 ₽, оплачиваем топливную карту при необходимости

Взаимодействие происходит напрямую с учредителем компании Сергеем Бороденко

На старте предоставляется наставник, который будет вводить в должность - Юлия

ㅤㅤ

У нас всего два этапа:
1. Видео - интервью с HR менеджером
2. Финальное собеседование в офисе

ㅤ

Откликайтесь на вакансию. В первую очередь рассмотрим кандидатов с сопроводительным письмом