Специалист по документообороту/Делопроизводитель

Обязанности:

• Регистрация входящих документов (передача их руководителям/сотрудникам подразделений в зоне их ответственности), регистрация исходящих писем и приказов/распоряжений

• Получение и сортировка документов, поступающих в офис; передача этих документов в соответствующие подразделения

• Получение/отправка почтовой корреспонденции

• Копирование/печать документов по запросам сотрудников

• Прием и перераспределение телефонных звонков, поступающих в офис

• Работа с документами Юридического департамента:

  -регистрация документов в 1С и размещение в папки на хранение

  -архивация документов, утративших свою актуальность

  -заведение счетов на оплату

• Покупка ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц для организации командировок сотрудников

• Мониторинг личных кабинетов организаций на Госуслугах (входящие уведомления, изменения). Формирование заявок в ЛК на Госуслугах

• Работа с внешним архивом

• Среднее специальное или высшее образование

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (желательно).

• Опыт работы с документооборотом, внутренними приказами, служебными записками и т.п.

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), электронный документооборот (1С)

• Грамотная устная и письменная речь

• Организованность,ответственность, исполнительность

• Умение работать в режиме многозадачности

• Коммуникабельность и умение взаимодействовать с сотрудниками различных подразделений

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании

• Возможности для профессионального и карьерного развития

• Оформление в соответствии с ТК РФ

• Ежегодная индексация заработной платы

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, пт - сокращенный рабочий день

• Дополнительные бонусы от компании: компенсация питания

• Возможность заказа продукции Компании по себестоимости

• ДМС после 3 месяцев работы

• Кэшбэк 15% от покупки продукции в наших ресторанах

• Офис расположен по адресу проспект Энгельса, дом №27 (м.Удельная/Пионерская)

• Акция "Приведи друга" в размере 35000 рублей на все вакансии Компании