Личный ассистент директора

Кто нам нужен?
Ты не просто ассистент. Ты — человек, который снимает с директора всю рутину, держит график, встречает курьеров, помогает с организацией редакционных процессов, напоминает о встречах и решает задачи до того, как они станут проблемами. Тебе интересны новости, тренды в медиа и работа в динамичном мире информации.

Что ты будешь делать?
Административные задачи:

- Полностью разгрузить директора от бытовых и организационных вопросов.

- Вести календарь, напоминать, организовывать встречи и звонки.

- Организовывать командировки: билеты, отели, логистика.

- Встречать гостей, подрядчиков, курьеров

- Передавать/получать документы, ключи, технику.

- Выполнять личные поручения: от «согласуй медийный договор» до «дождись подрядчика».

- Следить за сроками, дедлайнами, напоминать, где что зависло.

- Работать в Google Docs, таблицах и мессенджерах.

- Писать, звонить, договариваться — и всё фиксировать.

Работа в медиа:

- Следить за актуальными новостями и трендами, делая сводки для директора.

- Помогать с организацией редакционных встреч и планёрок.

- Коммуницировать с журналистами, фотографами, редакторами.

- Следить за выполнением медийных проектов и сроками публикаций.

- Помогать в координации контент-плана: проверять, где что зависло.

- Участвовать в подготовке мероприятий или спецпроектов медиа портала.

Найм и рекрутинг:

- Самостоятельно публиковать вакансии на HH и других площадках.

- Просматривать, фильтровать и сортировать резюме.

- Вести таблицу кандидатов и этапов по каждому.

- Назначать интервью, напоминать, переносить, закрывать.

- Участвовать в переписке, организовывать пробные задания.

- Следить за статусом — кто когда выходит, какие документы нужны.

- Коммуницировать вежливо, но быстро и по делу.

Что мы ждём от тебя:

- Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или в медиа — обязателен.

- Интерес к медиа, новостям, трендам и работе с информацией.

- Умение работать в Google Calendar, Docs, Sheets и мессенджерах.

- Навыки деловой переписки, вежливого общения, аккуратного контроля задач.

- Способность принимать решения, а не перекладывать.

- Высокая скорость, дисциплина, внимательность.

- Полная конфиденциальность — ты работаешь с личными и корпоративными задачами.

Инструменты, с которыми ты работаешь:

- Google Calendar — организация и напоминания.

- Google Sheets — таблицы по задачам, дедлайнам, контент-плану.

- Telegram, WhatsApp, почта — ежедневная коммуникация.

- Внутренние инструкции — для быстрой адаптации.

Условия:

- Работа напрямую с директором медиа портала — быстрый темп, живые задачи.

- Полный офисный график, без удалёнки.

- Офис в центре Алматы: удобное место, кофе, тишина, техника.

- Честная оплата — без задержек.

- Рост: если справляешься — станешь координатором, project-менеджером или даже руководителем отдела.

Как проходит отбор:

1. Отправь резюме через HH
2. Пройди тест.
3. Напиши 3 предложения: почему ты и почему сейчас.
4. Пройдём короткое интервью (Zoom, 15–20 минут).
5. Пробный день — посмотреть друг на друга в деле.
6. Получаешь оффер — и начинаем работу.

Ключевое:
Если ты человек, который не ждёт указаний, а действует, если ты умеешь держать всё под контролем, интересуешься медиа и хочешь быть частью мира информации, — добро пожаловать!