ВАШИМИ ОСНОВНЫМИ ЗАДАЧАМИ БУДУТ СЛЕДУЮЩИЕ:
- Осуществление организационно-технического обеспечения служебных командировок руководителя как внутри страны, так и зарубеж (участвовать в подготовке программы служебной командировки, оформлять командировочные документы, приобретать услуги).
- Ведение календаря руководителя, подготовка ежедневных графиков.
- Подготовка поздравительных списков.
- Подготовка проектов писем и других документов, ответы на поступившую корреспонденцию. Переписка, рассылка документов.
- Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, за своевременным рассмотрением и предоставлением документов, поступивших на исполнение.
- Выполнение работы по подготовке проводимых руководителем совещаний (оповещение участников о времени и месте проведения, рассылку повестки дня, регистрацию приглашенных, сбор и тиражирование необходимых материалов и др.).
- Организация телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.
- Систематизация и хранение документов текущего делопроизводства, обеспечение их сохранности и передачи на постоянное архивное хранение в установленные сроки.
МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:
-
Высшее образование.
-
Опыт работы секретарем, помощником руководителя.
-
Опытный пользователь MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point).
-
Знание делопроизводства, документооборота.
-
Знание русского языка, грамотная письменная и устная речь.
ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОЙ И КОМФОРТНОЙ РАБОТЫ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц.
- ДМС (в т.ч. и стоматология).
- График работы 5/2 с 10-00 до 19-00.
- Корпоративный спортивный зал.