Офис-менеджер

• работа с корреспонденцией

• прием и распределение входящих/исходящих звонков

• ведение деловой переписки

• организация и контроль рабочего процесса в офисе

• контроль за сроками исполнения поставленных задач исполнителем

• встреча посетителей

• контроль за соблюдение порядка и чистоты в офисе

• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары)

• ведение отчетности, заполнение необходимых журналов

• организация и контроль работы курьеров, уборщиков служебных помещений, цветочницы

• организация командировок руководителей

• помощь в организации корпоративных мероприятий

• выполнение личных поручений руководителя

• высшее образование

• опыт работы не менее 3-х лет в аналогичной должности

• знание делопроизводства

• уверенный пользователь ПК , оргтехники (принтер, сканер)

• грамотная устная и письменная речь

• готовность работать в режиме многозадачности

• опрятный внешний вид

Личные качества:

- исполнительность

- ответственность

- внимательность

- аккуратность

- коммуникабельность

- стрессоустойчивость

- наличие организаторских способностей

• оформление согласно ТК РФ

• работа в стабильной компании

• возможность карьерного роста

• испытательный срок 3 месяца