-
Полное администрирование спецификаций, дополнительных соглашений, счетов-договоров\счетов-оферт в 1С Документооборот (загрузка, отправка на согласование и отслеживание, получение оригинала с подписью от поставщика).
-
Загрузка страховых полисов в 1С Документооборот.
-
Работа в ЭДО (Диадок) – присвоение категорий поставщикам для маршрутизации согласования.
-
Запрос актов сверки с поставщиками.
-
Актуализация карточек поставщиков/контактных данных/банковских реквизитов в 1С Документооборот.
-
Работа в системах 1С Документооборот, Диадок, 1С ЕРП.
-
Высшее образование (предпочтительно экономика, юриспруденция, менеджмент).
-
Опыт работы администратором контрактов\ассистентом в юридическом отделе\в отделе закупок или с подобным функционалом от 1 года. Рассмотрим выпускников ВУЗов 2024 - 2025 гг профильных направлений (экономика, юриспруденция, менеджмент) без опыта.
-
Английский на уровне intermediate (двуязычные договоры, понимание и умение перевести, устный не требуется).
-
Базовые знания в чтении договоров и договорных обязательств.
-
Преимуществом будет опыт работы в системах 1С, Контур Диадок.
-
Критическое мышление, коммуникабельность, аккуратность, усидчивость, стрессоустойчивость.
Условия:
- Место работы: г. Санкт-Петербург (БЦ Петровский форт, метро Площадь Ленина) или офис в г. Тюмени (Старый Тобольский 2 км, д 8 к 1., есть развозка из трех районов города: Центральный - от Московского тракта, Заречный - через Сити-молл, Восточный - от Войновки через ул. Монтажников).
-
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
-
Постоянный трудовой договор.
-
Пятидневная рабочая неделя с 09:00-18:00.
-
Отпуск: 28 дней ежегодный+3 дня за ненормированный день.
-
Годовое премирование по результатам деятельности компании.
-
Полис ДМС со стоматологией, 24/7 страхование жизни и от несчастных случаев, полис выезда за границу.
-
Обеспечение рабочим ноутбуком и мобильной связью.
-
Возможность частичной удаленной работы.
-
Многое другое: несколько зарплатных проектов, детские подарки на новый год, корпоративные мероприятия, реферальные программы, премирование за выслугу лет, ежеквартальные онлайн встречи сотрудников с руководством компании, возможность развития и обучения внутри компании.