Бизнес - ассистент

Ты умеешь организовывать так, чтобы всё работало как часы? Тогда у нас для тебя важная роль.

Привет! Мы — Адвантум, российская IT-компания, и уже больше 20 лет создаём технологии для управления транспортной логистикой. Наши цифровые решения помогают крупным бизнесам контролировать доставку, отслеживать автопарки и быть уверенными, что всё приедет вовремя и в нужной температуре. Мы серьёзная технологическая команда — но не скучная.

Сейчас нам нужен Бизнес-ассистент, который поможет нашим основателям (а их трое) справляться с потоком задач, встреч, звонков и важных дел. Позиция новая — до тебя этого человека у нас просто не было. Поэтому много чего предстоит выстроить с нуля. Но зато будет пространство для инициативы и свобода предложений.

Твои задачи

Ты станешь правой рукой для нескольких наших руководителей — людей очень умных, энергичных и загруженных. У них постоянно много задач и все они одновременные и важные, и вот тут твое пространство для креатива.

• Будешь вести календари: ставить встречи, сдвигать, если нужно, напоминать заранее — чтобы день не превращался в сплошную гонку.
• Помогать держать всё под контролем: важные задачи, договорённости, дедлайны. Мы не хотим, чтобы что-то терялось из виду.
• Документы, презентации, таблицы — да, это часть задач. Иногда нужно собрать, иногда проверить, иногда просто передать дальше.
• Бывают личные поручения — ничего сверхъестественного, просто мелочи, которые отнимают внимание у основного.
• И, конечно, наведение порядка в рабочих процессах: ты сможешь предложить, как что-то сделать проще, быстрее, понятнее — и это реально оценят.

Что важно

• Уже есть опыт ассистентом, координатором или кем-то похожим. Или просто отлично понимаешь, как устроена работа руководителей, и чувствуешь, как можно им помогать.
• У тебя хорошо с логикой, приоритетами и здравым смыслом.
• Ты не теряешься, когда задач много, а времени мало — наоборот, включаешься и раскладываешь всё по полочкам.
• Умеешь общаться: по-человечески, с уважением, без лишней суеты.
• Пользуешься календарями, гугл-доками, мессенджерами и не боишься новых цифровых инструментов.

Что мы предлагаем

• Оформление по всем правилам: белая зарплата, оформление с 1го рабочего дня в ИТ аккредитованной компании, выплаты 2 раза в месяц, отпуска, больничные — всё, как положено.
• Гибкий график: можно варьировать начало рабочего дня. А через 3-4 месяца иногда брать дни удаленной работы.
• Офис рядом с метро Беговая: тёплый, светлый, с живыми людьми, а не с корпоративной бюрократией.
• Соответствующий уровень дохода : нам важно найти "своего" человека в команду, поэтому говорим открыто, полагаясь на пожелания, основанные на опыте.
• Команда, где можно быть собой: здесь слушают, уважают, помогают и радуются, когда у кого-то получается лучше.
• И да — кофе, чай, вкусняшки :)

Если тебе это всё близко — сделай нам пожалуйста отклик на нашу вакансию своим резюме.
А в сопроводительном письме напиши пару слов о себе: почему тебе наша вакансия интересна и какой ключевой опыт соответствует. Не забудь указать желаемый уровень дохода, если он не указан в резюме.

Мы с интересом прочитаем и обязательно ответим. Возможно, это начало классной совместной истории!