ТТС
Администратор проектов
Не указана
- Документооборот
- Деловая коммуникация
- Организация деловых встреч
- Ведение проектной документации
Обязанности:
- Осуществления сканирования/копирования документов
- Организация хранения и учет документов в соответствующих структурных папках
- Осуществление подготовки совещаний ( сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
- Ведение и оформление протоколов совещаний
- Коммуникации с подрядными организациями, а также государственными структурами и экспертными организациями по вопросам, связанным с реализации проекта
- Отслеживание перемещений документов между исполнителями
- Взаимодействие с внутренними отделами по вопросам документооборота, ведение реестров
- Составление аналитических таблиц справок и графиков
- Согласование документов со смежными подразделениями компании/ подрядчиками
- Участие в договорной работе (координация прохождения согласования договоров и другой документации по проекту внутри компании)
- Ведение документооборота рабочей группы (переписки, реестры документов)
- Возможны редкие командировки
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, AutoCad)
- Грамотная устная и письменная речь
- Коммуникативные навыки
- Нацеленность на результат
- Умение работать в команде
- Комфортный офис в центре Москвы (шаговая доступность от ст. метро Новослободская )
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- График работы 5/2 с 10.00 до 17.00
- Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании