Администратор офиса / секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании;
• Встреча гостей офиса, чай-кофе посетителям;
• Прием входящих вызовов, переадресация по контактным лицам;
• Ведение деловой переписки, прием писем на отправку почтой России, оформление конвертов, составление реестров отправляемых документов;
• Взаимодействие с курьером Компании - подготовка маршрутного листа, проверка работы, подготовка итоговых отчетов по его работе за месяц;
• Работа в 1С ДО и ERP;
• Приём, регистрация (входящих, внутренних и исходящих) информационно-справочных документов ( письма, служебные записки, справки, акты, приказы) занесение данных в базу;
• Жизнеобеспечение офиса - заказ канцелярии, мебели.

Требования:

• Опыт работы на административных должностях: секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер, делопроизводитель;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность, ответственность, вежливость, умение работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Полностью "белая" заработная плата;
• Бесплатное обучение, наставник на период испытательного срока;
• Работа в уютном и современном БЦ «Зима», с зоной отдыха и кухней;
• Корпоративная развозка от м. Площадь Ленина и м. Лесная;
• График работы 5/2 (сб и вс - выходные): с 09:00 до 18:00, 11:00 до 20:00 (чередуется);
• Разнообразные мотивационные программы: скидки 40-50% на приобретение продукции компании, подарки на свадьбу/ рождение ребёнка и др.;
• ДМС + офисный врач;
• Возможность карьерного роста в течение первого года работы;
• Насыщенная корпоративная жизнь, участие в городских мероприятиях (гребной марафон, гонка героев, зеленый марафон, волейбол и др.)