Staffline
Помощник/ассистент руководителя
До 140 000 RUR
- Административная поддержка руководителя
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- Деловые коммуникации
- Составление документации
- Грамотная письменная речь
- Документооборот
- Организация делопроизводства
- Организация деловых встреч
- Деловое общение
- Организаторские навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Организация работы приемной
- Административный процесс
- Протоколирование
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
- Работа с оргтехникой
- Сбор и обработка документов
- Английский — B1 — Средний
Обязанности:
- Делопроизводство, прием корреспонденции, ее систематизация в соответствии с принятым порядком и передача руководителям в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы;
- Планирование рабочего графика руководителя;
- Ведение личного календаря, напоминание о важных событиях, организация подарков и поздравлений;
- Работа по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Ген. директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрацию);
- Протоколирование еженедельных совещаний Руководства;
- Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования документов, предоставляемых на подпись руководителю;
- Ведение и поддержание контактной базы в актуальном состоянии;
- Обеспечение руководителя и персонала канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники;
- Отслеживание сроков выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
- Рассылка заявок партнерам, прием ответов на заявки;
- Прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Опыт работы в должности помощника руководителя/секретаря ГД от 3 лет
- Знание англ.языка - не ниже уровня В1 (на уровне переписки)
- Высшее образование
- Четкость, организованность, дисциплинированность, высокая коммуникация и организационные способности
- Уверенное владение ПК, желательно знание Битрикс 24
- Официальное трудоустройство в одном из ведущих спортклубов страны
- График 5/2 с 10.00 до 19.00 без задержек
- Офис в шаговой доступности от м. Полежаевская, м. Аэропорт, м. Сокол или м.Зорге (МЦК)
- ДМС и корпоративный фитнес после исп.срока
- Декретная ставка