Личный ассистент руководителя

Привет, наш будущий ассистент!

Мы — Сабина и Алексей, семейная пара, у каждого из нас своё дело. Сабина — нутрициолог, ведёт клиентов индивидуально, помогает выстраивать здоровый образ жизни и питание. Алексей — предприниматель, уже более 10 лет развивает компанию по подключению беспроводного интернета в Москве и области. У него за плечами десятки реализованных проектов, в том числе самых сложных, и сейчас у компании 4000 корпоративных клиентов и более 50 000 частных. Половина из них пришли по рекомендациям — и это лучший показатель качества.

Мы активно развиваемся, много работаем, но при этом стараемся уделять внимание семье, быту и отдыху. Именно для этого нам нужен ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ, который поможет навести порядок в личных задачах.

Мы честные, открытые и лёгкие в общении. Ищем такого же человека — внимательного, системного, с опытом и желанием помогать. Нам важно, чтобы ты быстро ориентировался, был на связи и умел доводить дела до конца.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Открытый и честный — умеешь строить доверительную, спокойную коммуникацию, не боишься диалога и готов обсуждать задачи и нюансы.

• Позитивный и устойчивый — даже в нестандартных или критических ситуациях сохраняешь адекватность, ищешь решение, а не виноватого.

• Соблюдаешь субординацию — понимаешь личные границы предпринимателей и команды, умеешь выстраивать уважительное взаимодействие, не переходишь в панибратство.

• Системный и внимательный — умеешь организовать процесс, не упускаешь мелочи и держишь порядок в задачах и коммуникации.

Но мы точно не сработаемся, если ты склонен к нечестности и не соблюдаешь деловую дистанцию. Если тебя это не испугало, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая с нами:

• Честность и открытость — мы всегда говорим напрямую, без недомолвок и двойных смыслов.

• Лёгкость в общении — у нас доброжелательная и уважительная атмосфера, где приятно взаимодействовать.

• Доверительные отношения — ты не просто исполнитель задач, а важный человек в нашей системе.

• Рост профессионального опыта — научишься взаимодействовать с разными подрядчиками и решать задачи разного уровня сложности.

• Возможность общения с опытными предпринимателями — сможешь учиться у профессионалов и перенимать ценный опыт.

• Разнообразие задач — скучно точно не будет, ты поработаешь и с документами, и с поездками, и с организацией быта.

• Фокус на развитии — если видим потенциал, даём пространство для роста и новые задачи.

• Человеческое отношение — мы ценим людей и строим отношения на уважении и адекватности.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Организация и контроль личных и бытовых дел
  Запись к врачам и другим специалистам, контроль важных сроков и оплат.

• Тревел-поддержка
  Заказ билетов и гостиниц, планирование поездок.

• Поиск и анализ информации
  Мониторинг вариантов квартир, подбор подрядчиков и решение организационных вопросов по текущим задачам.

• Управление календарём и коммуникациями
  Координация расписания, напоминания, оформление пропусков и разрешений.

• Взаимодействие с подрядчиками бытовых услуг
  Организация работы няни, груминга, ремонта и других сервисов.

• Обслуживание автомобиля
  Контроль и организация технического обслуживания, замена масла и резины.

• Поддержка в организации мероприятий и учёт финансов
  Помощь в подготовке праздников, ведение учёта расходов и контроль документов.

• Выполнение личных поручений и рутинных задач
  Решение текущих задач для освобождения времени руководителей, включая контроль закупок продуктов и необходимых товаров.

Результатом твоей работы будет:

• Освобождение времени руководителей.

Что мы ждём от тебя:

• Системность и организованность
  Умение выстраивать процессы, планировать и держать всё под контролем без хаоса.

• Эмпатия и проактивность
  Способность предугадывать потребности руководителя и решать задачи заранее, чтобы облегчить его работу и жизнь.

• Отличный тайм-менеджмент
  Умение грамотно управлять временем, расставлять приоритеты и эффективно справляться с многозадачностью.

• Умение систематизировать информацию
  Быстрая обработка данных, ведение отчётности и структурирование важных сведений.

• Любовь к своему делу и ответственность
  Высокая мотивация и желание качественно выполнять задачи, не боясь брать инициативу.

Что по условиям:

• Гибридная работа: удаленно + точечные задачи по Москве 2-3 раза в неделю.

• График: 5/2, ориентировочно с 9:00 до 18:00, но просто быть на связи с 9:00 до 21:00 и в сб и вс. Мы не следим за временем у экрана — важен результат, поэтому важно быть на связи в течение рабочего дня и вовремя выполнять задачи.

• Заработная плата на начальном этапе — 90 000 руб. после испытательного срока 110 000 (90 000 руб. оклад + 20 000 руб. KPI.) , далее возможен рост

• Формат сотрудничества — по договорённости: неофициальное оформление или через самозанятость.

• Возможность карьерного роста до правой руки руководителя или бизнес-ассистента

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Сабиной и Алексеем и выход на работу.