К первому лицу группы компаний, входящих в крупный Российский холдинг требуется Ассистент руководителя.
Важно: Мы ищем не просто ассистента, а вовлечённого, тактичного и ответственного человека, который чувствует настроение и приоритеты руководителя, способен быть включённым 24/7 и не боится нестандартных задач. Вы — надёжная правая рука, а не диспетчер.
В Ваши обязанности будет входить:
- Ведение календаря руководителя;
- Организация встреч, переговоров, совещаний и т.д.;
- Протоколирование, контроль сроков выполнения поставленных задач;
- Проверка договоров, работа с личной почтой руководителя, презентации;
- Прием и отправка корреспонденции;
- Участие в организации публичных выступлений руководителя;
- Trаvel-поддержка;
- Организация подарков партнерам и сотрудникам компании;
- Личные поручения руководителя;
Вы не просто ассистент, а “правая рука” руководителя, человек, который:
- не теряется под напором эмоций (руководитель — холерик),
- не боится быстро меняться и врываться в многозадачность,
- может быть "заботливой и мягкой", но и настойчивой и собранной, когда нужно довести дело до конца,
- всегда на связи, даже ночью, если срочно надо что-то организовать,
- умеет слушать, запоминать, контролировать и красиво коммуницировать в письмах, звонках и личных встречах.
Мы ожидаем от кандидата:
- Готовность быть на связи 24/7 (ответить на звонок);
- Формат “правая рука руководителя” — Вы в курсе всего важного, с гибким графиком и максимальной вовлечённостью и поэтому режим 24/7 будет иметь место в Вашей работе, однако такое ценного опыта Вы точно не приобретете ни в одной компании России.
- Уверенный ПК пользователь, знание основных офисных программ и техники;
- Умение организовать он-лайн связь, совещание и пр.
- Знание делового этикета.
- Готовность к работе в режиме многозадачности и быстроту мышления.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ.
- Заработную плату от 150 000 руб. / мес. (на руки).
- Возможности карьерного роста.
- Комформтабельный офис в центре Москвы, м. Кропоткинская / Смоленская. 7-10 минут пешком.
-
Участие в закрытых бизнес-встречах
-
Путешествия и сопровождение руководителя;
-
Возможность развиваться и в деловом, и в личном направлении
-
Взамен мы ожидаем вашу включённость и гибкость — это не “9 до 18”, но и не просто офис. Это особенная позиция рядом с сильным человеком-лидером.