Что предстоит делать:
- Ведение полного цикла кадрового делопроизводства в соответствии с Трудовым кодексом РФ: прием, перевод, увольнение сотрудников;
- Экспертное владение и работа в 1С: ЗУП (обязателен опыт работы в версиях 3.1 и выше);
- Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов (о приеме, переводе, увольнении, отпусках, командировках, поощрениях, дисциплинарных взысканиях и т.д.);
- Проведение внутренних аудитов кадровой документации, выявление и устранение ошибок, обеспечение готовности к проверкам Государственной инспекции труда, прокуратуры и других контролирующих органов;
- Оформление договоров ГПХ;
- Участие в актуализации внутренних регламентов, должностных инструкций, политик и положений компании в области HR;
- Обеспечение строгого соответствия всех кадровых процедур и документооборота актуальным требованиям Трудового кодекса РФ, Федерального закона № 152-ФЗ "О персональных данных" и другим нормативным актам;
- Формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение изменений в учетные данные;
- Ведение, хранение и учет трудовых книжек (включая электронные);
- Оформление всех видов отпусков (ежегодных, учебных, по уходу за ребенком и т.д.), больничных листов;
- Подготовка и выдача справок, копий документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудников;
- Формирование и своевременная сдача установленной кадровой отчетности в государственные органы (СФР и др.);
- Участие в актуализации внутренних регламентов, политик и положений компании в области HR;
- Консультирование сотрудников и руководителей всех уровней по вопросам применения трудового законодательства, оформления кадровых документов и решению нестандартных ситуаций;
- Ведение воинского учета в полном объеме, взаимодействие с военкоматами.
Наши ожидания от кандидата:
- Опыт работы в аналогичной должности (специалист по кадровому делопроизводству, HR-специалист с функциями КДП) от 1-2 лет.
- Отличное знание трудового законодательства РФ и нормативных актов, регулирующих кадровое делопроизводство.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel) и специализированных программ (обязательно 1С:ЗУП 8.3).
- Опыт взаимодействия с контролирующими органами по вопросам кадрового учета.
- Высокая степень внимательности к деталям, аккуратность, ответственность и пунктуальность.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Развитые коммуникативные навыки, умение работать в команде.
- Способность работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности.
- Соблюдение конфиденциальности информации.
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
- Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования) и стабильные выплаты 2 раза в месяц.
- График работы: 5/2, с 09:30 - 18:00;
- Современный и комфортный офис в центре города;
- Возможности для профессионального роста и развития в рамках компании.