Документовед

разрабатывает и внедряет процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);

осуществляет контроль за состоянием делопроизводства;

осуществляет подготовку проектов локальных нормативных актов Учреждения по документационному обеспечению управления;

разрабатывает унифицированные формы документов и журналов документов различного назначения, используемых в документационном обеспечении управления организацией;

осуществляет контроль за соблюдением требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления в организации;

организовывает и осуществляет внедрение систем ведения электронного документооборота;

осуществляет регистрацию входящей и исходящей документации, поступающей на бумажных носителях и методом электронных систем связи;

организует передачу документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации;

осуществляет контроль процесса и сроков исполнения документов в организации;

проводит анализ информационных и документационных потоков в организации, принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;

разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения;

осуществляет поиск и предоставление информации по документационному обеспечению управления по запросам работников Учреждения;

осуществляет консультирование работников Учреждения по вопросам документационного обеспечения управления;

принимает участие в отборе документов, передаваемых на хранение в архив Учреждения, организации хранения документов.

высшее профессиональное образование — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;

опыт работы в должности делопроизводителя (архивариуса) будет преимуществом.