Ключевые задачи:
- Редактирование, форматирование и вычитка юридических документов и презентаций на русском и английском языках.
- Копирование, брошюровка документации, подготовка к подписанию.
- Содействие юристам в выполнении текущих задач, включая организацию командировок и встреч.
- Работа с календарем внешних мероприятий (семинары, вебинары, СМИ).
- Подготовка презентаций и аналитических отчетов.
- Архивирование и систематизация входящей документации.
- Организация звонков и онлайн-встреч с коллегами и партнерами.
- Внесение данных в биллинговую систему по запросам юристов
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (в том числе, электронная).
Наши ожидания:
- Высшее образование
- Опыт работы секретарем в юридической фирме или в юридическом отделе – от 3 лет.
- Свободное владение английским языком (уровень C1 Advanced) – обязательное требование! Необходима уверенная работа с документацией на английском языке, а также устная коммуникация.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) на продвинутом уровне.
- Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде и самостоятельно решать задачи.
- Внимательность к деталям, ответственность и организованность.
- Уверенные навыки работы с ИИ-инструментами будут большим преимуществом.
Условия:
- Комфортабельный офис в Москва Сити
- Оформление по ТК РФ.
- ДМС и страхование жизни после испытательного срока.
- Конкурентоспособная заработная плата, соответствующая опыту и квалификации.