WIN WIN DISTRIBUTION

Помощник/ассистент руководителя

250 000 - 300 000 KZT
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Компания бытовой техники «DAUSCHER» предлагает технику и сервис, которые помогают найти баланс и наполняют будни новыми эмоциями.В связи с расширением нашей компании мы в поиске помощника руководителя.

Обязанности:

Организация рабочего графика:

  • Планирование и координация встреч, совещаний и командировок.

  • Напоминание о важных мероприятиях и дедлайнах.

Административная поддержка:

  • Обработка входящей/исходящей корреспонденции (письма, звонки, электронная почта).

  • Подготовка документов, отчетов, презентаций, протоколов.

Коммуникация и взаимодействие:

  • Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами.

  • Представление интересов руководителя в его отсутствие.

Ведение делопроизводства:

  • Хранение и систематизация документации.

  • Контроль исполнения поручений руководителя.

Организация командировок:

  • Бронирование билетов, отелей, подготовка маршрутов и рабочих материалов.

Конфиденциальность:

  • Работа с чувствительной информацией и обеспечение ее конфиденциальности.

Основные требования к кандидату:

Образование:

  • Высшее образование (часто в области менеджмента, лингвистики, права или экономики).

Опыт работы:

  • Желателен опыт на аналогичной должности от 1 года (в зависимости от компании).

Профессиональные навыки:

  • Отличное владение деловой перепиской.

  • Уверенное владение Microsoft Office, Google Workspace и оргтехникой.

  • Знание документооборота и основ делопроизводства.

Личные качества:

  • Ответственность, организованность, стрессоустойчивость.

  • Высокая степень самоорганизации и умение работать в режиме многозадачности.

  • Дипломатичность, тактичность и умение сохранять конфиденциальность.

Языковые навыки:

  • Часто требуется знание английского языка (особенно в международных компаниях).

Условия:

  • График работы 5\2 с 08:00-17:00;
  • Стабильная заработная плата;
  • Обед за счет компании;
  • Развозка с Алматы имеется; ( Абая Момышулы. Алматы Арена)
  • Место работы поселок Жармухамбет
  • Официальное трудоустройства Предлагаем Вам стать частью команды профессионалов одной из самых динамично развивающейся компании; Ждем ваш отклик!