Офис-менеджер

Обязанности:

• Встречи, приемы, регистрации и обслуживание гостей и клиентов офиса (заказ пропусков для гостей);
• обеспечение офиса всем необходимым, своевременный заказ воды, продуктов;
• закупка, учет, хранение канцелярских товаров;
• обеспечение переговоров, собраний и рабочих встреч необходимыми документами, канцтоварами;
• организация командировок: заказ билетов, трансфера, гостиниц для руководства, сотрудников компании и клиентов;
• оперативное выполнение заданий руководства;
• прием входящих звонков, передача информации соответствующим сотрудникам;
• отправка и прием корреспонденции, работа с курьерскими службами;
• контроль качества уборки офисных помещений клининговой компанией, контроль выполнения работ по офису;
• взаимодействие с администрацией здания по устранению неполадок;
• участие в организации корпоративных мероприятий (выставки, праздники);
• взаимодействие с менеджерами компании и оказание необходимой помощи

Требования:

• Грамотная речь (устная и письменная);
• активная жизненная позиция;
• ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет);
• знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки;
• деловой этикет, навыки делового общения;
• умение четко и быстро выполнять поручения;
• личные качества - внутренняя уверенность, отсутствие страха перед новыми задачами, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки.

Условия:

• График работы: 5/2 с 09:00 по 18:00 или с 8:00 до 17:00. Пятница сокращенный рабочий день на час;
• возможность развития внутри компании;
• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата, испытательный срок 3 месяца;
• офис в шаговой доступности от метро Спортивная.