Руководитель по работе с базами и CRM (управление, сбор, парсинг, верификация, автоматизация)

Российский фонд образовательных программ «Экономика и управление» (РФОП) — некоммерческая организация, основанная в 2003 году в Москве. Мы проводим международные и региональные мероприятия для органов власти, бизнеса и образования: конференции, форумы, выставки, зарубежные стажировки. Ежегодно — более 10 000 участников.

Наша миссия — создание площадок для обмена опытом и решения экономических проблем.

Более 80% нашей базы данных не используется — не хватает ключевых контактов и других критически важных данных.

Мы ищем руководителя с практическими навыками, который:

• наведёт порядок в CRM,
• организует и скоординирует команду (в перспективе — до 10 человек),
• сам будет вовлечён в поиск ресурсов, верификацию и обработку данных,
• внедрит автоматизацию и ИИ-инструменты.

На старте предстоит нанять 1–2 парсеров и заложить прочный фундамент.

Обязанности:

Руководство и организация процессов:

• Подбор релевантных сайтов и файлов (.xls/.csv) с помощью логических Google-запросов.
• Поиск готовых структурированных данных: госреестры, списки участников форумов, выставок, тендеров
• Постановка задач парсерам и исполнителям, контроль качества
• Управление сроками и приоритетами
• Обучение новых участников команды
• Формирование целевых баз под различные образовательные проекты, а также по направлениям: отрасли, регионы, должности
• Внедрение no-code / low-code инструментов для парсинга
• Тестирование и внедрение новых ИИ-решений
• Работа с англоязычными и зарубежными источниками

Работа над качеством данных двух CRM-систем: 1С-Битрикс и Bitrix24

• Наполнение недостающих данных: КПП, сайты, email, телефоны и др.
• Массовая актуализация статусов: "не отвечает”, “недоступен”, “неверный номер”
• Выявление системных аномалий в модулях и устранение дубликатов в базах
• Мониторинг юридических статусов компаний: банкротство, реорганизация и т.п.
• Подключение CRM к API ФНС РФ для автоматического получения и обновления данных о компаниях с привязкой к существующим записям в базе

Требования:

• Опыт управления командой (от 2–3 человек) в контексте баз/данных/CRM/аналитики
• Умение не только руководить, но и самостоятельно выполнять критически важные задачи по поиску, верификации и наполнению данных
• Уверенное понимание логики CRM-систем и опыт работы с Bitrix24
• Навыки глубокой работы с поисковыми системами по типу Google (обязательны): умение формулировать точные логические поисковые запросы в Google с использованием операторов site:, filetype:, OR, intitle:, масок email-адресов (@gmail.com, info@) и др. — для поиска готовых структурированных данных в форматах .xls, .csv и др.).
• Уверенное владение Excel / Google Sheets: ВПР, ЕСЛИ, СЦЕПИТЬ, массивы, макросы
• Навыки парсинга: Web Scraper, Telegram-боты и т.д.
• Умение формулировать ТЗ, взаимодействовать с разработчиками и парсерами – доводить задачи до результата
• Базовые знания ИИ-инструментов (нейросети, генерация, структурирование)

Мы предлагаем:

• Полностью удалённую работу
• Гибкий формат оформления: ГПХ / СМЗ / ИП или официально
• Своевременные выплаты (обсуждаются на собеседовании)
• Задачи, в которых можно применять и развивать современные инструменты (в т.ч. ИИ)

Готовы рассматривать специалистов, которые уже «в поле» — не просто хорошо управляют, но и сами умеют находить, собирать, проверять и масштабировать данные.