Обязанности:
- Регистрация, прием на хранение документов от структурных подразделений, обеспечение сохранности документов, направленных в архив;
- Шифрование единиц хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми нормами;
- Создание системы поиска документов, обеспечение быстрого, удобного доступа к ним;
- Осуществление описи и нумерации документов с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренних описей на документы;
- Контроль состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдение условий хранения в помещениях архива;
- Подбор и выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами.
Требования:
- Образование не ниже среднего профессионального;
-
Опыт работы в аналогичных должностях от 1 года;
-
Опытный пользователь Ms office: Word, Outlook, Excel;
-
Опыт работы с любыми БД ,SAP, ЭДО, знание или опыт работы в бухгалтерии будет преимуществом.
Условия:
- Работа в компании - лидере в области фармацевтической промышленности России;
- Место работы: МО, г. Долгопрудный, МЦД-1 "Новодачная" (5 мин. пешком до офиса);
- График работы: 5/2 (с 9-30 до 17-30, готовы обсуждать время начала рабочего дня);
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Заработная плата состоит из оклада, квартальной и годовой премии;
-
ДМС со стоматологией, страхование жизни, страхование в путешествиях;
-
Подарки сотрудникам и детям к праздникам.