Обязанности:
- Подготовка и отправка писем,
- Распределение входящих обращений (телефон, эл. почта)
-
Приём/ отправка/ регистрация корреспонденции (почта РФ/электронная почта, телефон)
-
Заказ билетов и бронирование гостиниц,
-
Контроль за состоянием офисов (обеспечение всем необходимым)
-
Коммуникации с подрядными организациями и арендодателями.
- Подготовка договоров и ведение архива.
- Непрофильные коммуникации с клиентами.
- Участие в организации совещаний, семинаров, корпоративных мероприятий.
- Прием документов от сотрудников, заведение карточек в 1С,подписание документов
- Прочие поручения руководителя.
- Замещение коллег по отделу в период отпусков.
- Желательно юридическое образование.
- Опыт работы в подобной должности и схожим функционалом.
- Высокий уровень владения ПК, хорошая скорость набора текста, навык работы с оргтехникой;
- Внимательность, высокая степень ответственности, оперативность, умение работать в условиях многозадачности и расставлять приоритеты.
- готовность к развитию компетенций и повышению квалификации.
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, соц. пакет;
- Комфортный офис.
- Режим работы с 8-30 до 17-30, выходные: суббота/воскресенье;
- Дружный коллектив.