Личный помощник / Офис-менеджер на ресепшен

Ищем человека, который будет готов к выполнение личных поручения ДВУХ РУКОВОДИТЕЛЕЙ Компании:

-Выполнять любые личные поручения руководителя (отвезти личные документы, отнести вещи в химчистку, заказать столик в ресторане, организовать встречу и др.).

• Обеспечивать чистоту в офисе и в переговорной комнате. (кофе-машина, чашки для гостей);
• Входящие звонки;
• Обустройство офиса: закупка мебели, канцелярских товаров, воды, продуктов питания
• Чай/кофе/воду гостям ГД;
• Следить за наличием лекарств в аптечке (1 раз в месяц);
• Взаимодействие с курьерскими службами, оформление документов для отправки/забора почтой России;
• Отвозить документы по необходимости, в том числе в налоговые органы, военкомат и др организации;
• Помощь Административному менеджеру в поиске и организации корпоративов и других мероприятий (2-3 раза).
• Закупка подарков на праздники;
• Вести учет компьютеров и ноутбуков в офисе (при приеме и увольнении);
• Выезд на склад (по необходимости);
• Взаимодействие с Мегафоном по оформлению новых Сим карт и возникающих проблем;
• Отслеживать сроки и ежегодно продлевать (отвозить документы) на полис Страхование для сотрудников компании (при необходимости );
• Ведение документа оборота ( входящие/исходящие письма, сканирование/копирование документов, выкладывание на сервер, при необходимости подготовка других документов по поручению коллег);
• Составлять и оформлять внутренние документы (приказы, распоряжения, доверенности и т.д);
• Следить за бесперебойной работой принтера и закупать картриджи, закупка ПК и другого оборудования;
• Организация рабочих мест для новых сотрудников;
• Решать текущие вопросы в пределах своей компетенции.

• Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook)