Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя

Обязанности:

•Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;

•Координация работы с партнёрами, и внутренними отделами компании;

•Контроль сроков и результатов исполнения поручений руководителя;

•Организация совещаний для руководителя (очный/онлайн формат);

•Ведение протоколов совещаний;

•Участие в подготовке отчетной и иной документации (Согласование проектных документов/получение проектных документов;

•Контроль за подготовкой документов,

•Контроль оформления документов);

•Заказ ж/д, авиабилетов, гостиниц, транспорта для руководителя.

Требования:

• уверенный пользователь MS Office, средств и ресурсов сети Интернет, отлично владеете деловой перепиской;
• готовность выполнять как творческие, так и рутинные задачи;
• организация деловых встреч, забронируете лучший отель и выстроите самый удобный маршрут;
• знание, как выстроить бизнес-тайминг и готовность систематизировать бизнес-процессы в Компании,
• системность, готовность работать в режиме многозадачности, готовность к профессиональному развитию и длительному сотрудничеству.